Gratiskurs - del 7:8
Finn lenken nederst på siden for neste kursdel

Er bedriftsdokumentene dine trygge?

Med AI-verktøy blir det enklere enn noen gang å jobbe smartere, men hvordan sikrer du at bedriftsdata og dokumenter ikke havner på avveie?

AI kan være en verdifull ressurs for bedrifter, men feil bruk kan føre til lekkasjer av sensitive opplysninger. I denne delen går vi gjennom hvordan du bruker AI sikkert, uten å risikere at dokumentene dine blir eksponert.

1. Hva regnes som “data” i en bedrift?

Før vi ser på sikkerhetsrisikoer, la oss definere hva “data” egentlig betyr.

💡 Eksempler på data i en bedrift:
🔹 Kundeinformasjon – Navn, kontaktinfo, kjøpshistorikk
🔹 Økonomiske tall – Budsjetter, regnskap, fakturaer
🔹 Intern kommunikasjon – E-poster, referater, strategidokumenter
🔹 Driftsdata – Produktinformasjon, tjenester, prosesser

Hvorfor er dette viktig? Fordi AI-verktøy kan lagre og analysere det du legger inn. Bruker du AI feil, kan bedriftskritisk informasjon havne på steder den ikke burde.

2. Fordeler og risikoer ved å bruke AI på bedriftsdata

✅ Fordeler:

✔ Økt effektivitet – AI hjelper deg med møtereferater, analyse og tekstforbedring.
✔ Raskere innsikt – Bedre beslutninger basert på AI-generert rapportering.
✔ Tidsbesparelse – Automatisering av rutineoppgaver.

⚠ Risikoer:

⚠ Lagring av data – Noen AI-tjenester lagrer det du skriver og bruker det for å trene fremtidige modeller.
⚠ GDPR og datasikkerhet – Hvis du deler persondata eller sensitive bedriftsdokumenter, kan det bryte lovverket.

3. Dette bør du gjøre før du bruker AI i bedriften

Her er noen enkle grep for å sikre at dokumentene dine er trygge når du bruker AI:

🔹 Sjekk deling av data i AI-verktøyet – Sjekk hva som deles og om det er mulig å slå deling av.
🔹 Kategoriser dokumentene dine – Skill mellom åpne, interne, konfidensielle og strengt konfidensielle dokumenter.
🔹 Sjekk AI-verktøyets vilkår – Hva betyr disse vilkårene for bedriftens datasikkerhet?

4. Kan AI brukes trygt med bedriftsdokumenter?

Ja, men med riktige retningslinjer.

Sikre alternativer for trygg AI-bruk:

🔑 Lukkede AI-systemer – Bruk interne AI-løsninger som ikke deler dine data med andre. (Dette er vi veldig opptatt av)
📌 AI-policy i bedriften – Sørg for at ansatte vet hvilke dokumenter som er trygge å bruke i AI-verktøy.
🔒 Sikre løsninger – Vi i Internia AI tilbyr AI-chat med full datasikkerhet.

Eksempler på dokumenter du trygt kan bruke med AI:

✔ Offentlige dokumenter – Lover, arbeidsmiljøloven, standardavtaler
✔ Maler og generelle prosesser – Ansettelseskontrakter, HR-retningslinjer
✔ Analyser og rapporter uten sensitiv informasjon

Oppsummering: AI + sikkerhet = mulig, men krever at du er bevisst

AI kan effektivisere arbeidsprosesser, men feil bruk kan sette bedriftsdata i fare.

💡 Husk:

✅ Ikke del konfidensielle dokumenter i åpne AI-verktøy.
✅ Sørg for gode interne rutiner og AI-policy.
✅ Bruk AI-verktøy med sikkerhetsfunksjoner tilpasset bedriftsbruk.

💡 Neste del: Vi ser rask gjennom hva du har lært i dette kurset! Det er fint med en liten oppfriskning til slutt.

I forrige steg så vi på hvordan du stiller de riktige spørsmålene.

Da er vi ferdige. I neste steg oppsummerer vi det du har lært.

Trenger du hjelp?

Dette nettkurset er laget av det norske AI-selskapet Internia.

Vi tilbyr både enkle introduksjonskurs, personlig rådgivning og AI-verktøy, slik at du kan ta i bruk AI på en trygg og effektiv måte.

• Test ut Internias AI-chat
  Utforsk kunstig intelligens i praksis med vår interaktive chatbot.
• Meld deg eller dine ansatte på digitale eller fysiske AI-kurs eller workshop
  Lær alt fra grunnleggende AI-kunnskap til avanserte metoder for å implementere AI i bedriften din.
• Kontakt oss for en uforpliktende prat
  Vi hjelper deg å finne de beste løsningene for dine behov.